Privacy Statement

Waarom dit privacy statement?

Dank voor jouw interesse in HNR en onze dienstverlening. Voor het aanbieden van onze diensten verwerken wij jouw persoonsgegevens. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en behandelen jouw gegevens met zorg en vertrouwelijkheid. In dit privacy statement informeren wij je over hoe wij omgaan met jouw gegevens. Voor specifieke diensten kunnen aanvullende regels van toepassing zijn.

Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

HNR is de verantwoordelijke partij voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Onze contactgegevens staan onderaan dit document vermeld.

Voor welke doelen verzamelt HNR jouw persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens alleen voor de uitvoering van onze taken als werving- en selectiebureau. Dit kan onder andere omvatten:

  • Beoordelen van jouw geschiktheid voor een functie en vastleggen van jouw beschikbaarheid.

  • Voorstellen aan potentiële opdrachtgevers, met jouw toestemming.

  • Bemiddeling naar werk, inclusief het aanbieden van carrièreadvies, opleidingen of andere werkgerelateerde diensten.

  • Het aangaan en onderhouden van arbeids- of opdrachtovereenkomsten, inclusief administratie van financiële, personeels-, en verzuimgegevens.

  • Informatievoorziening over onze dienstverlening, zoals vacature-alerts.

  • Uitvoeren van managementanalyses, marktanalyses en kwaliteitscontroles.

  • Naleving van wettelijke verplichtingen, zoals het afdragen van belastingen en sociale premies.

  • Verzamelen van feedback voor het verbeteren van onze producten en diensten.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor bovenstaande doeleinden en informeren je indien er aanvullende doelen zijn.

Hoe zorgen wij voor jouw privacy?

Conform de AVG hanteren wij principes zoals:

  • Privacy by design: Wij bewaren jouw gegevens alleen voor het noodzakelijke doel.

  • Privacy by default: Alleen strikt noodzakelijke gegevens worden verwerkt.

Je kunt altijd verzoeken om jouw gegevens te verwijderen.

Op welke gronden verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

  1. De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld arbeidsovereenkomst).

  2. Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving).

  3. Toestemming (die je altijd kunt intrekken).

  4. Gerechtvaardigd bedrijfsbelang (waar toegestaan door de wet).

Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens verkrijgen via:

  • Sollicitaties via onze website.

  • Arbeidsovereenkomsten.

  • E-mails, telefoongesprekken of andere vormen van communicatie.

  • Deelname aan enquêtes, acties of sociale media-activiteiten.

  • Cookies tijdens je bezoek aan onze website.

Welke gegevens verzamelen wij?

Bij inschrijving of sollicitatie kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

  • Contactgegevens (naam, adres, e-mail, telefoonnummer).

  • Geboortedatum, geboorteplaats, geslacht.

  • Opleidings- en werkervaring.

  • Motivatie, referenties en getuigschriften.

  • Beschikbaarheid en vrijwillig verstrekte foto’s of video’s.

Bij aanvang van een arbeidsrelatie kunnen wij aanvullende gegevens verzamelen, zoals:

  • Kopie ID-bewijs, werkvergunning.

  • Salaris- en verzuimregistratie.

  • Bankgegevens.

Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen wanneer nodig, bijvoorbeeld met:

  • Potentiële opdrachtgevers, uitsluitend met jouw toestemming.

  • Overheidsinstanties (zoals belastingdienst en UWV) indien wettelijk verplicht.

  • Dienstverleners (zoals cloudproviders) onder strikte beveiligingsvoorwaarden.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen.

Welke rechten heb jij?

Jij hebt recht op:

  • Inzage, correctie, of verwijdering van jouw gegevens.

  • Beperking van de verwerking van jouw gegevens.

  • Intrekken van eerder gegeven toestemming.

Voor wijzigingen kun je contact opnemen met jouw contactpersoon of via onze algemene contactgegevens onderaan dit document.

Cookies en online activiteiten

Onze website maakt gebruik van cookies voor:

  • Functionele doeleinden: Verbeteren van gebruiksgemak.

  • Tracking: Personaliseren van inhoud en advertenties.

Je kunt cookies verwijderen via je browserinstellingen. Voor meer informatie, zie: Consumentenbond: Cookies verwijderen.

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij treffen technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of ongeoorloofde toegang. Denk hierbij aan:

  • Beveiligde servers en encryptie.

  • Toegangsbeheer en firewalls.

  • Uitvoering van Data Protection Impact Assessments (DPIA) waar nodig.

Datalekken melden

Bij vermoeden van een datalek, meld dit direct via onze contactgegevens. Wij registreren en handelen datalekken conform de wettelijke eisen.

Wijzigingen in dit statement

Dit privacy statement kan worden aangepast. Nieuwe versies worden gepubliceerd op onze website. Dit document is voor het laatst bijgewerkt in januari 2025.

Contactgegevens

HNR Rotterdam
Nassaukade 3
3071 JL Rotterdam
Tel: 088-WERVING (9378464)
E-mail: info@hnr.eu