Receptionist(e)

Visma I Yuki is innovatieve SaaS boekhoudsoftware voor accountants en ondernemers. Yuki is meer dan boekhouden. Wij hebben een innovatieve en flexibele mindset. We geloven dat het anders kan, beter kan. Makkelijker, maar ook leuker. Dit doen we door onze accountants te voorzien van alle middelen om hun administraties in een handomdraai te verwerken om zo de samenwerking met hun klanten centraal te stellen.

Wat ga je doen?

Als Receptionist word je onderdeel van ons People & Office team. Samen streven we ernaar om de meest inspirerende en engaging plek om te werken te worden. Een mooie ambitie waarbij we blijven veranderen en mooie plannen maken. In de rol van Receptionist zorg jij ervoor dat alles op de werkvloer goed geregeld is en dat er een fijne en gastvrije sfeer is voor klanten en collega’s. Daarnaast draag je de zorg voor administratieve en organisatorische werkzaamheden om het werken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen. Dit doe je vanaf de receptie en jij bent dus het eerste gezicht voor klanten en collega’s op kantoor.

Daarnaast vallen de volgende taken en werkzaamheden onder de rol:

• Een glimlach toveren op het gezicht van collega’s en gasten;

• Je bent hét gezicht voor onze medewerkers, klanten, leveranciers en kandidaten op kantoor. Je bent gastvrouw/gastheer en ontvangt bezoekers, neemt de telefoon op en zorgt voor een opgeruimd kantoor;

• Je onderhoudt het contact met de cateraar en interieurverzorgsters en stuurt waar nodig bij;

• Administratieve taken, zoals het bijhouden van de agenda, het beheren van het archief en het verwerken van de post;

• Je wordt onderdeel van het People & Office en ondersteunt bij diverse werkzaamheden;

• Zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt.

Wie ben je? 

Ervaring met de genoemde werkzaamheden is een pré maar wij vinden het belangrijker dat je een cultuurdrager wordt en enthousiast bent over de rol. Naast een persoonlijke klik, verwachten wij dat je het volgende meebrengt:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Je houdt van een dynamische en jonge werkomgeving;
• Je bent flexibel, stressbestendig en hebt een organisatorisch vermogen;
• Je spreekt zowel vloeiend Nederland als Engels.

Wat bieden wij?

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder: bonusregeling, reiskostenvergoeding, fietsregeling, laptop, verzorgde lunch op kantoor, vrijdagmiddagborrels en een premievrij pensioen;
• Een informele werksfeer en gedreven collega’s binnen een snel groeiend FinTech bedrijf;
• Een veelzijdige en afwisselende functie waarin je veel vrijheid hebt om zaken naar eigen inzicht in te richten;
• Intensieve onboarding en continuous training om je te helpen continu beter te worden;
• Werken in een innovatieve en snelgroeiende organisatie op de mooiste plek van Rotterdam, de Kop van Zuid.

Op een andere manier kennismaken?

Al ontelbaar keer dezelfde sollicitatieprocedure afgelegd? Bij Visma | Yuki doen we het geheel anders. Samen met HNR | Het Nieuwe Recruitment, selecteren wij kandidaten op basis van persoonlijkheid en ambitie. Hierbij kijken we naar alle feiten op jouw cv. Wij geloven dat wie jij bent, belangrijker is dan wat je hebt gedaan.