Management Assistent

Ben jij een echte duizendpoot en ben jij in staat het werk uit handen te nemen van de directie en management? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en neem je de directie en management van de organisatie werk uit handen. Je bent de rechterhand en steun en toeverlaat van het managementteam en rapporteert aan de Site Director. Daarnaast ondersteun je ook de regionale directeur van business unit Europe & Africa.

Het is een allround functie met uiteenlopende taken, zoals administratieve werkzaamheden, regelen en organiseren van bijeenkomst en diverse praktische zaken. Bij Sime Darby Oils zijn ze op zoek naar een echte teamspeler met onverslaanbaar organisatietalent.

De volgende taken en verantwoordelijkheden behoren tot jouw takenpakket:

• Organiseren en coördineren van (board)meetings, klantenevents en personeelsbijeenkomsten;
• Onderhouden van contacten met externe leveranciers omtrent het plannen van deze bijeenkomsten;
• Het maken van vergader-, hotel- en reisreserveringen;
• Regelen van personele attenties en faciliteiten;
• Bijhouden van agenda’s en het inplannen van afspraken;
• Voorbereiden van vergaderingen, bijhouden van de actiepunten en het maken van notulen;
• Opstellen van interne communicatie of belangrijke mededelingen voor ons intranet;
• Controleren van facturen en maken van inkooporders in SAP;
• Onderhouden van contacten met ons hoofdkantoor in Kuala Lumpur voor allerlei verzoeken.

Wie ben je?

Je bent een echte probleemoplosser en bent daarnaast communicatief aardig. Verder ben je klantgericht en proactief. Naast een persoonlijke klik, vinden we het ook fijn als je het volgende meebrengt:

• Je hebt een afgeronde MBO/HBO/WO Opleiding;
• Je hebt 5-10 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Communicatief in Nederlands en Engels.

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salaris conform onze CAO;
• 8% vakantietoeslag;
• 30 vakantiedagen;
• 3 ADV dagen;
• Een resultaatafhankelijke bonusregeling van maximaal 4%;
• Een pensioenregeling met een medewerkbijdrage van 3.6%;
• Indien je méér dan 10 kilometer van de site woont, ontvang je een reiskostenvergoeding.

Over Sime Darby Oils

Sime Darby Oils Zwijndrecht Refinery B.V. (SDO) is een internationale producent van natuurlijke plantaardige oliën en vetten voor de voedingsmiddelen-, diervoeder- en technische industrie in Europa. Met een traditionele geschiedenis van meer dan een eeuw op Nederlandse bodem, werken we voortdurend aan innovatie en aanpassing met betrekking tot nieuwe technologieën, productiemethoden en bedrijfsvoering. Om dit succesvol te realiseren zijn wij altijd op zoek naar enthousiaste collega’s voor ons hoofdkantoor en productielocatie in Zwijndrecht.

Op een andere manier kennismaken?

Al ontelbaar keer dezelfde sollicitatieprocedure afgelegd? Bij HNR | Het Nieuwe Recruitment hebben we het geheel anders gedaan. We selecteren kandidaten op basis van persoonlijkheid en ambitie.